Aimez-vous organiser des événements ? Mariage, baptême, anniversaire… les occasions pour planifier des réceptions ne manquent pas ! Si vous avez suivi des formations spécifiques dans le domaine, n’hésitez pas à en faire votre métier.
Tout commence par la connaissance des bases. Un wedding planner se charge d’orchestrer ce qui passe avant, au cours et après la fête. Bien qu’il veille à priori au bon déroulement d’un mariage, il doit disposer certaines compétences pour réussir d’autres types d’événements. Il lui est en même temps essentiel de rechercher des partenariats pour les nourritures, les boissons, l’animation, la décoration et les installations diverses (chapiteaux, tables, etc).
Connaitre les installations essentielles
Envie de mener à bien la planification de votre événement ? Connaissez de A à Z les installations requises. On pense immédiatement aux tables et aux chaises. Pourtant, elles ne suffisent pas. Si certains couples adorent organiser des fêtes en intérieur, d’autres préfèrent louer des chapiteaux pour profiter de la nature et offrir aux invités un environnement apaisant.
Face aux intempéries, il est important de sélectionner des chapiteaux résistants et esthétiques. De nombreux organisateurs les recommandent d’ailleurs puisqu’en louer s’avère moins cher que réserver des salles. Le seul inconvénient, c’est l’installation demandant du temps et de l’énergie. Pour en apprendre plus sur les différents types de chapiteaux de mariage disponibles du moment, rendez-vous sur ce lien. Trouvez-y aussi un guide complet vous expliquant le budget à prévoir pour en louer.
À tout cela s’ajoute le matériel de décoration à mettre en place dans les lieux. Bougies, motifs, feuilles de cire, fleurs, ballons… les idées ne cessent d’évoluer. N’hésitez pas à vous référer à la tendance actuelle pour proposer des décors originaux aux jeunes couples. Il peut arriver que vous travailliez pour des clients exigeants, connaissez le type de dialogue à adopter pour les convaincre.
Faut-il impérativement suivre une formation ?
Il n’existe jusqu’à aujourd’hui aucune formation particulière pour devenir un wedding planner. Il s’agit en effet d’un travail réclamant de la passion, de l’expérience et d’une excellente capacité à communiquer avec les autres. Néanmoins, pour se démarquer de la concurrence et pour augmenter ses chances d’obtenir des contrats, il vaut mieux suivre des études en communication. Quelques qualifications en gestion ainsi qu’en commerce se révèlent aussi nécessaires.
Voici des diplômes que vous pouvez obtenir pour vous lancer :
- Une licence pro en communication événementielle. En plus d’apprendre les techniques de base, vous allez tout savoir sur les outils indispensables pour mener à bien chacune de vos missions.
- Un bachelor en gestion de projets événementiels. Sur ce cas, les professionnels spécialisés en wedding planner en L3 restent les plus privilégiés.
- Un titre d’organisateur de l’Assocem, un groupe rassemblant les experts dans le domaine.
Quelles sont les principales missions d’un organisateur ?
Peu importe l’événement que vous organisez, vous devez vous occuper de la réception dans son intégralité. Veillez à ce que les clients ne se soucient de rien. Vous allez donc :
- Lister les besoins des futurs mariés, des parents…
- Proposer un budget prévisionnel tout en tenant compte des nouveautés ;
- Faire appel à des prestataires spécialisés : graphiste, décorateur, animateur, cuisinier, etc ;
- Suggérer un lieu et une décoration répondant aux exigences de vos clients ;
- Assister les mariés ou les parents à trouver des tenues à la mode ;
- Envisager les imprévues.
Rencontrez-vous des difficultés à trouver vos premiers clients ? Ne vous étonnez pas ! Ils choisissent toujours ceux qui possèdent de l’expérience. Ce qui vous impose à faire face à la concurrence. D’où l’utilité de l’entonnoir de prospection. SEO, e-mailing et réseaux sociaux, profitez de toutes les méthodes existantes de nos jours pour vous éviter d’énormes pertes de temps.
Est-il nécessaire de choisir un statut juridique ?
Comme pour tout autre business, devenez un wedding planner en respectant les lois. Pour le statut juridique, 2 solutions s’offrent à vous :
- Le statut d’auto-entrepreneur : c’est l’option la plus simple. Notez néanmoins que décrocher les premiers clients semble parfois difficile étant donné qu’ils préfèrent ceux qui exercent dans ce métier depuis des années. Sans oublier le seuil de chiffre d’affaires à respecter.
- La SASU ou la SAS : idéale si vous recherchez de la flexibilité dans le fonctionnement de votre entreprise. L’une ou l’autre se rallie à la sécurité sociale des employés. La plus conseillée également si vous voulez engager des salariés à votre service.